Eventsoftware til venues, hvor hver overlevering tæller

Et venue fungerer kun, når alle teams ved, hvad der skal ske som det næste.
Planlægning, service og drift afhænger alle af de samme eventoplysninger. Eventscript er eventsoftware, der giver venueteams ét fælles sted at planlægge, koordinere og afvikle events sammen.
Tilmeld dig gratis

Et event på et venue er kun så stærkt som den plan, alle teams arbejder ud fra

Events på et venue afhænger af koordinering på tværs af flere interne teams. Salgsteamet indsamler kundens krav, planlæggerne omsætter behovene til en struktureret eventplan, og driftsteamet gør venuet klar, før gæsterne ankommer.

Når eventet nærmer sig, er endnu flere teams afhængige af de samme oplysninger. Gulvpersonale, køkkenteams, teknikere og servicechefer har alle brug for klarhed om tidspunkter, ansvar og lokaleopsætninger.

Når eventdetaljerne er spredt ud over mails, regneark, printede ark og beskedtjenester, bliver det svært at fastholde en fælles forståelse af planen. Selv små ændringer kan tage tid om at nå de rette personer.

På et venue, hvor events ofte afvikles lige efter hinanden, kan de forsinkelser hurtigt gå ud over forberedelse og koordinering. En overskuelig eventplatform sikrer, at alle teams arbejder ud fra den samme version af planen og forstår, hvordan deres arbejde passer ind i den samlede drift.
Mockup af et eventscript med tidslinjefunktionen i eventsoftwaren.

Eventsoftware bygget til klarere koordinering på dit venue

Eventscript er eventsoftware designet til den driftsmæssige virkelighed på venues, der håndterer mange events, teams og lokaler på én gang.
Platformen forbinder planlægning, koordinering og live afvikling i ét fælles system. I stedet for at være afhængige af separate dokumenter og manuelle overleveringer kan teams arbejde ud fra ét eventscript, der afspejler den nyeste plan.

Den fælles struktur hjælper venueteams med at bevare overblikket på tværs af afdelinger og sikrer, at vigtige oplysninger forbliver tilgængelige, efterhånden som planlægningen skrider frem.

Når eventet går i gang, fortsætter det samme system med at understøtte driften. Teams kan følge tidslinjen, tjekke ansvarsfordelingen og holde sig på linje, mens eventet udfolder sig.
Sådan understøtter Eventscript kompleks venuedrift

Hold alle teams på linje med én fælles kilde til sandheden

Events på et venue indebærer mange interne overleveringer mellem teams. Salgsteamet indsamler kundens brief, planlæggerne bygger eventets struktur, og driftsteamet forbereder den fysiske opsætning.

Hvert team har brug for adgang til de samme eventoplysninger for at kunne udføre sit arbejde effektivt.

Eventscript er én fælles eventplatform, hvor tidslinjer, ansvar, noter og opdateringer er synlige for alle involverede.

I stedet for at være afhængige af separate dokumenter eller uformel kommunikation kan teams slå op i det samme eventscript. Det mindsker misforståelser og holder alle afdelinger på linje om, hvad der skal ske som det næste.
Mockup af eventoversigten i eventplatformen.
Start gratisBook en demo

Et eventsystem til nemmere bordplanlægning og lokaleopsætning

Forberedelsen af lokalet spiller en stor rolle for, hvor gnidningsfrit et event forløber. Bordopstillinger, scenens placering, gæstekapacitet og serviceområder påvirker alle gæsteoplevelsen, når eventet først er i gang.

Mockup af lokaledesigneren til lokaleopsætning i eventplatformen.
Eventscripts eventsystem har indbyggede værktøjer til lokale- og bordplanlægning, så venueteams kan designe lokaleopsætninger og bordplaner på den samme platform, som de bruger til eventplanlægningen.

Når plantegningerne er forbundet med resten af eventsystemet, kan teams forberede lokalerne mere præcist, mens opsætningen holdes i tråd med eventets tidslinje og serviceflow.

Genbrug gennemprøvede scripts til tilbagevendende eventformater

Mange events på et venue følger velkendte formater. Firmamiddage, konferencer, receptioner og interne firmaevents har ofte en lignende planlægningsstruktur.

Med Eventscripts eventsoftware kan venueteams gemme genanvendelige scripts og skabeloner, der kan tilpasses fremtidige events.

I stedet for at genskabe eventplanen hver gang kan teams tage udgangspunkt i en gennemprøvet struktur og justere detaljerne efter behov.

Med tiden hjælper det venues med at opbygge ensartede workflows og forberede events hurtigere, samtidig med at overblikket i driften bevares på tværs af tilbagevendende events.
Mockup af et eventscript med tidslinjefunktionen i eventsoftwaren.
Gratis kontoSe vores priser

Afvikl events på dit venue med mere overblik bag kulisserne

Eventscript hjælper venueteams med at koordinere planlægning, lokaleopsætninger og live afvikling på én fælles eventplatform.

Book en demo med vores CCO og stifter, Victor, og se, hvordan dit venue kan afvikle events med en stærkere struktur og færre huller i koordineringen.

Tak! Vi har modtaget din henvendelse!
Ups! Noget gik galt, da formularen skulle sendes.
Victor Juul, CEO og medstifter af Eventscript – en eventplatform