Bordplansoftware til bedre lokale- og bordplanlægning
Eventscript er software til bordplaner, bygget til virkelige eventopsætninger. Med det kan du designe din lokaleopsætning i korrekt målestok, teste forskellige opstillinger og lave en komplet bordplan sammen med din gæsteliste.
Alt samlet ét sted. Alt sammen, før eventet begynder.
Erstat manuelt layoutarbejde med vores software til plantegninger
At planlægge en lokaleopsætning i hovedet eller på en hurtig skitse bringer dig kun et stykke af vejen. Du ved ikke, om møblerne faktisk kan være der, før du prøver. Og når gæstelisten ændrer sig, bliver det hurtigt langsomt og fejlbehæftet at opdatere en bordplan på tværs af regneark og mails.
Eventscripts eventsoftware giver dig ét sted at designe, teste og færdiggøre både din lokaleopsætning og din bordplan.
Intet gætteri på opsætningsdagen. Ingen jagt på den nyeste version af gæstelisten.
Med Eventscript kan du:
Lokaledesigner
Design lokalet i korrekt målestok, før noget bliver flyttet.
Forskellige opstillinger til forskellige kapaciteter
Test forskellige opstillinger og se den præcise kapacitet.
Importér gæstelister for nem bordplacering
Importér din gæsteliste og placer hver eneste gæst.
Hold styr på vigtige gæstenoter
Følg kostbehov og allergier direkte i bordplanen.
Lav overskuelige lokaleopsætninger
Før du kan placere dine gæster, skal du vide, at lokalet fungerer.
Fordi alt har de rigtige mål, kan du med det samme se, hvordan rummet kommer til at se ud, og hvor mange gæster der er plads til.
Test forskellige opstillinger, sammenlign layouts og find den rigtige opsætning uden at flytte en eneste stol.
Når opsætningsdagen kommer, ved dit team præcis, hvad der skal stå hvor.
Håndtér bordplaceringen hurtigere med software til bordplaner
Når lokalet er klar, er det tid til at placere dine gæster.
Kostbehov, allergier og andre gæstenoter kan ses direkte i bordplanen. De rigtige oplysninger er nemme at finde, når det gælder – uanset om det er i køkkenet eller på gulvet.
Når gæstelisten ændrer sig, ændrer bordplanen sig med den. Flyt gæster, justér borde og hold alt opdateret uden at starte forfra.
Hold gæsteoplysningerne koblet til hver bordplan
At placere gæster handler ikke kun om, hvor folk sidder. Det handler om at sikre, at de rigtige oplysninger når frem til de rigtige personer.
Eventscripts software til bordplaner kobler gæsteoplysningerne direkte til bordplanen. Kostbehov, allergier, præferencer og noter forbliver synlige præcis der, hvor dit team har brug for dem.
Dit køkken ved, hvad der skal forberedes. Dit servicepersonale ved, hvem der sidder hvor.
Og dine koordinatorer har altid det fulde overblik.
Brug software til plantegninger til at undgå forvirring ved opsætningen
Eventscripts software til plantegninger giver dit opsætningsteam en klar visuel reference til præcis, hvordan lokalet skal se ud – lavet på forhånd ud fra rummets faktiske mål.
Sammen med din tidslinje og dine planlægningsværktøjer har dit team alt, hvad det skal bruge, før eventet begynder – lokaleopsætningen, tidsplanen og ansvarsfordelingen. Du kan endda invitere kunder til at gennemse eller lave bordplanen direkte i platformen. Mindre frem og tilbage. Hurtigere godkendelse.
Se, hvordan lokale- og bordplanlægning fungerer i Eventscript
Det bør ikke tage længere tid end nødvendigt at planlægge en lokaleopsætning og en bordplan.
Med Eventscripts software til bordplaner kan dit team designe rummet, lave bordplanen og forberede opsætningen med langt større overblik.
Den bedste måde at forstå det på er at se det med dit eget venue i tankerne.
Book en demo med vores stifter og CCO, Victor, så viser vi dig, hvordan det fungerer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan hjælper Eventscript teams med at planlægge lokaleopsætninger før opsætningsdagen?
Med Eventscripts software til bordplaner kan du lave lokaleopsætninger på forhånd ud fra de faktiske mål.
Du kan uploade plantegninger eller arkitekttegninger, placere borde og områder og teste forskellige opstillinger før eventdagen. Det gør det nemmere at forberede lokaleopsætningen og bekræfte kapaciteten, før den fysiske opsætning begynder.
Kan gæsternes placering, allergier og kostbehov håndteres i den samme bordplan?
Ja. Gæstelister kan importeres eller tilføjes manuelt, og hver gæst kan have oplysninger som kostbehov, allergier eller særlige noter.
Oplysningerne forbliver koblet til bordplanen, så teams som køkkenpersonale eller serviceteams nemt kan finde de detaljer, de har brug for under eventet.
Hvor nemt er det at opdatere bordplanen, når gæstelisten ændrer sig?
Det er enkelt at opdatere bordplanen. Gæster kan tilføjes, fjernes eller flyttes mellem borde, efterhånden som gæstelisten ændrer sig.
Plantegningen opdateres med det samme, så teams kan justere opstillinger og placeringer uden at bygge planen op fra bunden.